El estudiante puede realizar la cancelación o aplazamiento de su semestre en el cual se encuentra matriculado o que no vaya a cursar, durante la vigencia de dicho periodo académico, la cual está establecida en el Calendario Académico. Si tiene asignaturas o cursos matriculados se podrán en estado cancelado, los cuales no afectarán su promedio académico. El trámite se realiza a través de la página institucional usando la plataforma Q10 y se debe realizar cada vez que el estudiante no vaya a cursar un periodo académico.

No, es gratuito.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 20.

3. Diligenciar los campos del formulario, seleccionando el tipo de solicitud y el motivo por el cual desea cancelar o retirarse de Unitrópico por último, dar clic en el botón aceptar.

4. Esta solicitud va dirigida al Director o Coordinador de programa, quien da la respectiva autorización y para finalizar la oficina de Registro y Control Académico realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El estudiante puede realizar la adición de cursos o créditos de acuerdo con lo estipulado en el artículo 56 del reglamento estudiantil, el cual indica que se realiza en las primeras cuatro (4) semanas de clase. Estos cursos o créditos deben ser aprobados por el Director o Coordinador del programa con antelación. El trámite se realiza a través de la página institucional a través de la plataforma Q10.

Si, el valor de los créditos depende del programa que este cursando, está estipulado en el acuerdo de derechos pecuniarios para cada año, en el siguiente link puede consultar.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 21.

3. Diligenciar los campos del formulario, ingresando el número de créditos a adicionar, así como los nombres de los cursos y grupos, de igual forma debe adjuntar el recibo cancelado por dichos créditos, por último, dar clic en el botón aceptar.

4. Esta solicitud va dirigida a la oficina de Registro y Control Académico quienes realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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Estudiante recuerde que existen cuatro tipos de certificados tales como:

Certificado Especial de Notas. Consiste en un certificado que contiene todas las notas obtenidas por el estudiante durante su proceso de formación académica.

Certificado de Terminación de Materias. Este tipo de certificado se expide cuando el estudiante cursó el 100% de sus asignaturas o materias.

Certificado de Estudios. Contiene información relacionado con el semestre que está cursando, el semestre cursado, o el semestre matriculado.

Certificado Especial. Este tipo de certificados como su nombre lo indica es especial, sirve para pedir cierta información adicional a cualquiera de los tres tipos de certificados anteriores.

Si, el valor de los créditos depende del programa que este cursando, está estipulado en el acuerdo de derechos pecuniarios para cada año, en el siguiente link puede consultar.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 18, para solicitar su recibo de pago debe aclarar en el campo “Descripción de su solicitud” que requiere un recibo de pago para un tipo de certificado de acuerdo con las opciones anteriormente mencionadas.

3. La oficina de Tesorería expedirá su recibo de pago, el cual puede consultar por la opción de Consultas Solicitudes Q10. Tenga en cuenta su número de radicado.

4. Una vez le hayan expedido su recibo de pago, diríjase a la entidad financiera y realice la cancelación de este, o puede hacerlo a través del servicio de PSE.

5. Una vez haya cancelado el recibo, debe ingresar nuevamente al servicio de solicitudes académicas Q10 y elegir la opción 22, aparece un formulario el cual debe diligenciar con sus datos de contacto, de igual forma seleccionar el tipo de certificado de acuerdo con el pago realizado y adjuntar dicho recibo de pago. Recuerde que una vez enviada la solicitud se genera un nuevo número de radicación, tenga presente dicho número para consultar como va su solicitud.

6. Esta solicitud va dirigida a la oficina de Registro y Control Académico quienes realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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El Estudiante que requiera realizar una revisión o recalificación de sus evaluaciones, deberá hacer su solicitud dentro de un término de cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la nota.

No, es gratuito.

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2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 23.

3. Diligenciar los campos del formulario, ingresando el nombre del curso, el docente y explicando el asunto de su solicitud, además de adjuntar las evidencias para su revisión.

4. Esta solicitud va dirigida al Director o Coordinador de programa, quien junto al docente evaluará para dar una respuesta según sea el caso y para finalizar la oficina de Registro y Control Académico realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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El Estudiante que requiera realizar un reintegro porque se retiró voluntariamente de la institución o que haya aplazado sus estudios, o dejado de renovar su matrícula por un periodo no mayor a cuatro (4) periodos académicos se le denomina reintegro dentro del término. Si el periodo es mayor a cuatro (4) periodos Académicos se denomina reintegro fuera del término.

Este proceso debe ser verificado por el Director o Coordinador de programa quien a través del Comité curricular, revisará y autorizará dicho procedimiento; si el caso es fuera de término, se requiere de la aprobación por parte del Consejo Académico. La Dirección o Coordinación remitirá los documentos del caso para ser procesados por la Oficina de Registro y Control Académico, quien realizará la respectiva homologación de cursos.

No, es gratuito.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 24.

3. Diligenciar los campos del formulario, seleccionando el tipo de reintegro y explicando el asunto.

4. Esta solicitud va dirigida al Director o Coordinador de programa, quien evaluará su solicitud según sea el caso y para finalizar la oficina de Registro y Control Académico realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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El Estudiante que requiera realizar un reingreso por que perdió la calidad de estudiante por rendimiento académico o suspensión disciplinaria, la solicitud se envía al director del programa al cual va a reingresar, quien realiza la verificación y aprobación del caso mediante un oficio dirigido al estudiante. El proceso continúa con la oficina de admisiones quien hace su nuevo ingreso en la plataforma y verifica los documentos, en la oficina de registro y control harán la homologación de asignaturas.

No, es gratuito.

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2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 25.

3. Diligenciar los campos del formulario, seleccionando el tipo de reingreso y explicando bajo que literal ha perdido la calidad de estudiante.

4. Esta solicitud va dirigida al Director o Coordinador de programa, quien evaluará su solicitud según sea el caso y expide un carta de bienvenida.

5. El estudiante debe realizar su proceso de preinscripción por la página web de la universidad www.unitropico.edu.co, pagar la preinscripción y acercarse a la oficina de Admisiones con la carta de aceptación.

6. La oficina de Admisiones realiza la inscripción al nuevo programa y lo vincula al proceso de selección (prueba de conocimientos y entrevista psicosocial).

7. Una vez es admitido, el estudiante hace entrega de los documentos requeridos a la oficina de Admisiones, quien a su vez le hará entrega del recibo de pago de la matricula.

8. Una vez efectuado el pago hace entrega en la oficina de Admisiones del soporte de pago de matrícula financiera, para formalizar su matrícula en el sistema de información.

9. Desde la oficina de Registro y Control Académico se realizará la respectiva homologación de asignaturas y genera la resolución de reconocimiento del reingreso de acuerdo con lo estipulado en el artículo 26 del reglamento estudiantil.

10. El estudiante en apoyo con el director de programa realiza la respectiva matricula académica.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

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El Estudiante, puede solicitar su Transferencia Interna cumpliendo lo establecido en los artículos 22 y 23 del reglamento estudiantil. Dicha solicitud se envía al director o coordinador del NUEVO programa, quien realiza la verificación y aprobación del caso. El proceso continúa con la oficina de admisiones quien hace su nuevo ingreso en la plataforma, en la oficina de registro y control harán la homologación de asignaturas y en secretaria general expedirán la resolución de reconocimiento de la transferencia interna, para finalizar todo el proceso documentado será enviado al correo electrónico del estudiante para darse como notificado.

Si, depende de las condiciones académicas del transferente. El valor está estipulado en el acuerdo de derechos pecuniarios para cada año, en el siguiente link puede consultar.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 26.

3. Diligenciar los campos del formulario, seleccionando el nuevo programa académico al cual se va a matricular.

4. Esta solicitud va dirigida al Director o Coordinador de programa, quien evaluará su solicitud según sea el caso y expide un carta de bienvenida.

5. Si el transferente no perdió la calidad de estudiante o no ha perdido continuidad en sus estudios debe continuar al paso 6 y entregar la carta de aceptación a la oficina de Admisiones.

6. Si el transferente perdió la calidad de estudiante o continuidad en sus estudios, debe continuar con el 5 paso, además de pagar los derechos pecuniarios por las asignaturas a homologar las cuales se le indicaran cuando entregue su recibo de pago de matrícula en la oficina de Admisiones.

7. El estudiante debe realizar su proceso de preinscripción por la página web de la universidad www.unitropico.edu.co, pagar la preinscripción y acercarse a la oficina de Admisiones con la carta de aceptación.

8. La oficina de Admisiones realiza la inscripción al nuevo programa y lo vincula al proceso de selección (prueba de conocimientos y entrevista psicosocial).

9. Una vez es admitido en el nuevo programa, el estudiante hace entrega de los documentos requeridos a la oficina de Admisiones, quien a su vez le hará entrega del recibo de pago de la matricula.

10. Una vez efectuado el pago hace entrega en la oficina de Admisiones del soporte de pago de matrícula financiera, para formalizar su matrícula en el sistema de información.

11. Desde la oficina de Registro y Control Académico se realizará la respectiva homologación de asignaturas en el nuevo programa y se remitirá la información a Secretaria General para expedir Resolución de reconocimiento de la transferencia.

12. El estudiante en apoyo con el director de programa realiza la respectiva matricula académica.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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El Estudiante puede realizar la cancelación y traslado de uno o más cursos de acuerdo con la definición y procedimiento establecido en el artículo 56 del reglamento estudiantil. La petición la debe realizar dentro del tiempo estipulado en el Calendario Académico, para luego ser procesada por la Oficina de Registro y Control.

No, es gratuito.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 27.

3. Diligenciar los campos del formulario, seleccionando el tipo de solicitud e informando el nombre de los cursos y grupos a trasladar o cancelar.

4. Esta solicitud va dirigida a la oficina de Registro y Control Académico quienes realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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Futuro Egresado, para dar cumplimiento al numeral 3 del artículo 1 del Instructivo de Trámite de Grados, a través de la presente solicitud puede verificar los documentos que reposan en la Oficina de Registro y Control, con el objetivo de entregar los documentos faltantes para dar trámite a la entrega de carpeta de grados en Ventanilla Única.

No, es gratuito.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 28.

3. Diligenciar los campos del formulario.

4. Esta solicitud va dirigida a la oficina de Registro y Control Académico quienes realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10 y le devuelven una lista de chequeo indicando los documentos faltantes.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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Estudiante si usted hace parte del listado de los posibles becados para el siguiente período académico, debe realizar el siguiente procedimiento como parte del proceso de postulación teniendo en cuenta las fechas propuestas para dicho procedimiento. Recuerde que debe tener en cuenta los requisitos que establece el acuerdo 187 de 2019.

No, es gratuito.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 29.

3. Diligenciar los campos del formulario.

4. Esta solicitud va dirigida a la oficina de Registro y Control Académico quienes realiza la gestión de la solicitud en la plataforma Q10.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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Las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que deseen confirmar la validez de los certificados, constancias, diplomas, actas de grado expedidos por la oficina de Registro y Control Académico.

No, es gratuito.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. En la opción solicitudes académicas Q10, elegir la opción 35.

3. Diligenciar los campos del formulario y adjuntar evidencias si es el caso.

4. Se realiza la respectiva verificación por parte de la Oficina de Registro y Control Académico y se emite respuesta.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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El Estudiante, puede solicitar su Transferencia Externa cumpliendo lo establecido en los artículos 22, 23 y 24 del reglamento estudiantil, así como la Resolución 023 de 2018. Dicha solicitud se realiza a través de las oficinas de Tesorería, Admisiones, Programa Académico, Secretaria General y Registro y Control Académico.

Si, el valor está estipulado en el acuerdo de derechos pecuniarios para cada año, en el siguiente link puede consultar.

El proceso inicia con la inscripción y admisión en el programa de interés.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. Una vez es admitido deberá solicitar la orden de pago por el concepto de estudio de homologación a través del siguiente link solicitudes académicas Q10; en la opción 18 “Recibo otros derechos pecuniarios” y en el formulario selecciona en el tipo de recibo “Estudio de homologación”.

3. Recibida la orden de pago del concepto de estudio de homologación, deberá realizar el pago en la entidad bancaria autorizada.

4. A través del siguiente link, en la opción 37 “Estudio de homologación” deberá cargar el soporte de pago (factura electrónica emitida por Unitrópico), registros de notas originales y contenidos programáticos en formato PDF.

5. La oficina de Admisiones a través del sistema Q10 remitirá dichos documentos al programa correspondiente, quien se encargará de enviar copia de la solicitud a los programas y departamentos correspondientes para que una vez revisen la documentación, emitan una respuesta de los cursos a homologar, para que el Director o Coordinador de Programa consolide una respuesta del concepto de estudio de homologación al estudiante.

6. El estudiante decidirá cuantas asignaturas va a homologar de acuerdo con la respuesta obtenida, solicitara nuevamente recibo de pago por proceso de homologación por dichas materias, a través del siguiente link la opción 18 “Recibo otros derechos pecuniarios” y en el formulario selecciona en el tipo de recibo “Transferencias”.

7. Una vez haya cancelado dicho valor del recibo generado, deberá generar una nueva solicitud en el siguiente link, en la opción 38 “Transferencia Externa” cargando el estudio de concepto de homologación y el respectivo soporte de pago (factura electrónica emitida por Unitrópico) de homologación por materia en formato PDF.

8. Dicha solicitud es cargada directamente al Director o Coordinador de Programa, quien se encargará de diligenciar los formatos de respuesta de la homologación y presentar ante el comité curricular para su respectiva aprobación mediante acta.

9. Realizada la revisión y aprobación por parte del comité curricular de la homologación, se remite junto con los documentos a la oficina de Secretaria General para generar allí la resolución de reconocimiento del proceso de transferencia externa.

10. Dicha resolución, junto con la homologación es entregada a la oficina de Registro y Control Académico, quienes cargarán dichas asignaturas al sistema de información una vez el estudiante se encuentre debidamente matriculado a Unitrópico.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

Celular: 3213983917

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El Estudiante, puede solicitar su Transferencia Externa cumpliendo lo establecido en los artículos 22, 23 y 24 del reglamento estudiantil, así como la Resolución 023 de 2018. Dicha solicitud se realiza a través de las oficinas de Tesorería, Admisiones, Programa Académico, Secretaria General y Registro y Control Académico.

Si, el valor está estipulado en el acuerdo de derechos pecuniarios para cada año, en el siguiente link puede consultar.

El proceso inicia con la inscripción y admisión en el programa de interés.

1. Ingresar a la página web institucional www.unitropico.edu.co

2. Una vez es admitido deberá solicitar la orden de pago por el concepto de estudio de homologación a través del siguiente link solicitudes académicas Q10; en la opción 18 “Recibo otros derechos pecuniarios” y en el formulario selecciona en el tipo de recibo “Estudio de homologación”.

3. Recibida la orden de pago del concepto de estudio de homologación, deberá realizar el pago en la entidad bancaria autorizada.

4. A través del siguiente link, en la opción 37 “Estudio de homologación” deberá cargar el soporte de pago (factura electrónica emitida por Unitrópico), registros de notas originales y contenidos programáticos en formato PDF.

5. La oficina de Admisiones a través del sistema Q10 remitirá dichos documentos al programa correspondiente, quien se encargará de enviar copia de la solicitud a los programas y departamentos correspondientes para que una vez revisen la documentación, emitan una respuesta de los cursos a homologar, para que el Director o Coordinador de Programa consolide una respuesta del concepto de estudio de homologación al estudiante.

6. El estudiante decidirá cuantas asignaturas va a homologar de acuerdo con la respuesta obtenida, solicitara nuevamente recibo de pago por proceso de homologación por dichas materias, a través del siguiente link la opción 18 “Recibo otros derechos pecuniarios” y en el formulario selecciona en el tipo de recibo “Transferencias”.

7. Una vez haya cancelado dicho valor del recibo generado, deberá generar una nueva solicitud en el siguiente link, en la opción 38 “Transferencia Externa” cargando el estudio de concepto de homologación y el respectivo soporte de pago (factura electrónica emitida por Unitrópico) de homologación por materia en formato PDF.

8. Dicha solicitud es cargada directamente al Director o Coordinador de Programa, quien se encargará de diligenciar los formatos de respuesta de la homologación y presentar ante el comité curricular para su respectiva aprobación mediante acta.

9. Realizada la revisión y aprobación por parte del comité curricular de la homologación, se remite junto con los documentos a la oficina de Secretaria General para generar allí la resolución de reconocimiento del proceso de transferencia externa.

10. Dicha resolución, junto con la homologación es entregada a la oficina de Registro y Control Académico, quienes cargarán dichas asignaturas al sistema de información una vez el estudiante se encuentre debidamente matriculado a Unitrópico.

En el siguiente link.

Nombre Oficina: Admisiones y Registro

Ubicación: Cra 19 39-40 Ciudadela Universitaria Bloque B

Horario de Atención: Lun-Vie 7:30am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

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