PASO 2: APLICACIÓN A CONVOCATORIA DE MOVILIDAD ACADÉMICA

El proceso de solicitud de movilidad inicia con el diligenciamiento de los siguientes documentos, (descargue check list para seguir el proceso). teniendo en cuenta las fechas de convocatoria divulgadas por la ORI:

1. Formato Inscripción Movilidad de Estudiantes Salientes ORIC-FOR-002, que indique dos opciones de universidades de destino priorizadas (PORTAL MOVEON)
2. Hoja de vida (sin soportes)
3. Foto digital
4. Fotocopia Cédula de Ciudadanía (ampliada al 150%)
5. Certificado de notas expedido por Oficina de Admisiones y Registro (original)
6. Certificado de idioma extranjero (si aplica)
7. Fotocopia del pasaporte vigente
8. Concertar con el líder de programa la viabilidad de las posibles asignaturas a cursar en la universidad de destino (Formato único)

PASO 3. POSTULACIÓN DEL ESTUDIANTE A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

Luego de cerrar la convocatoria, la ORI realiza la postulación a la universidad de destino elegida por el estudiante, teniendo en cuenta los siguientes pasos:

1. Verificar el cumplimiento de los requisitos por parte del estudiante.
2. Revisar que los documentos del estudiante se encuentren completos.
3. Informar al estudiante la continuidad o no del trámite de movilidad académica.
4. Presentar al estudiante ante la Universidad de Destino, enviando los documentos requeridos.

PASO 4. FORMALIZACIÓN DE MOVILIDAD ACADÉMICA SALIENTE

En caso de recibir la Carta de Aceptación a la postulación, el estudiante debe entregar la siguiente documentación a la ORI para formalizar su proceso de movilidad:

1. Carta de aceptación de movilidad remitida por la Universidad de Destino
2. Carta de compromisos e indemnidad (formato único)
3. Carta de compromiso de los padres y/o acudientes (formato único)
4. Certificado de salud, no mayor a un (1) mes
5. Seguro médico internacional (si aplica)

NOTA: Si el estudiante desiste de la movilidad cuando ya se haya emitido carta de aceptación de la Universidad de destino, sin una causa justa el estudiante queda inhabilitado para realizar nuevas solicitudes de movilidad por el periodo de un (1) año.

PASO 5. REGISTRO DE CALIFICACIONES

Finalizada la Movilidad Académica, se establece el siguiente procedimiento de formalización y registro de calificaciones de las asignaturas del estudiante:

1. La ORI remitirá al Líder de Programa los reportes de calificación o certificados de notas, remitidos por la Universidad de Destino, para el registro de calificaciones de las asignaturas cursadas, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil (Resolución Rectoral 014 de 2021) y las demás disposiciones.
2. El Líder de Programa hará la equivalencia de las calificaciones obtenidas en las asignaturas cursadas por el estudiante en movilidad, de acuerdo con el sistema de calificación establecido por Unitrópico.
3. El Líder de Programa deberá tramitar ante la Oficina de Admisiones y Registro el cargue de las calificaciones de las asignaturas cursadas.