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Movilidad Saliente
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Quiero Participar
INTRODUCCIÓN
Estudiante Unitropista,
¿Ha soñado con vivir una experiencia única a nivel personal y académico? le damos la bienvenida a cumplir este objetivo, conocer nuevas culturas, fortalecer su conocimiento a nivel internacional y ampliar la visión de su formación profesional a nivel global contribuyendo a la internacionalización de los currículos y al desarrollo académico institucional.
Lo(a) invitamos a participar en la convocatoria de movilidad académica saliente. A continuación, puede encontrar toda la información para hacer realidad este sueño.
Proceso de Movilidad
Convocatorias
PROCEDIMIENTO PROCESO DE POSTULACIÓN
La Oficina de Relaciones y Cooperación Internacional ORI anuncia la apertura de la convocatoria de la movilidad académica saliente nacional e internacional para el periodo 2025-2, orientado a estudiantes que desean realizar semestre académico o practica en el exterior en universidades o entidades socias, como lo establece el Acuerdo CS No.070 de 2024:"Por medio del cual se adopta el reglamento de Movilidad Académica estudiantil de la Universidad Internacional del Trópico Americano, Unitrópico, el cual define en los siguiente procedimiento de postulación del proceso de movilidad académica saliente así:
A continuación, se mencionan las siguientes fechas de apertura y cierre de la convocatoria para la radicación de documentos:
Fecha Apertura: 24 de marzo de 2025
Fecha de cierre: 10 de mayo de 2025
Nota: Toda postulación remitida después de la fecha límite no será tenida en cuenta.
PASO 1: REQUISITOS MOVILIDAD ACADÉMICA ESTUDIANTIL SALIENTE NACIONAL E INTERNACIONAL:
El estudiante de Unitrópico para aspirar a un proceso de movilidad académica saliente nacional e internacional debe cumplir los siguientes requisitos:
- Ser estudiante en la calidad que determine la convocatoria de Unitrópico en el momento
- Haber cursado y aprobado, al menos, el cuarenta por ciento (40%) de los créditos del plan de estudios.
- Tener promedio acumulado igual o superior a 3.5 al momento de presentar la solicitud de
- Para las categorías que se realizan como opción de grado, el promedio
- acumulado mínimo para realizar la movilidad se establecerá en el reglamento que cada
- programa expida para tal fin.
- Si la movilidad académica se desarrolla en una lengua diferente a español, y la universidad
- de destino lo requiere, el estudiante debe acreditar también su nivel de lengua a través de
- certificaciones internacionales avaladas y cumplir con la calificación necesaria para
- continuar con el proceso de movilidad.
- No haber sido objeto de sanciones disciplinarias o sanciones por alguna autoridad legal
- Cumplir con todos los requisitos migratorios para entrar o salir del país.
- Ser mayor de edad.
PASO 2: POSTULACIÓN A CONVOCATORIA DE MOVILIDAD ACADÉMICA
El proceso de solicitud de movilidad académica inicia postulándose dentro de las fechas estipuladas por la convocatoria de movilidad según sea el caso y realizando el diligenciamiento de los siguientes documentos, teniendo en cuenta las fechas de convocatoria divulgadas por la ORI:
- Formulario de postulación (enlace)
- Hoja de vida.
- Foto digital tipo documento.
- Fotocopia cédula de ciudadanía.
- Certificado de notas expedido por Oficina de Admisiones y Registro (original).
- Certificado de idioma extranjero. (Si aplica)
- Fotocopia del pasaporte vigente y visa. (Si aplica)
- Formato de homologación de asignaturas. (Enlace a SIG)
PASO 3. POSTULACIÓN DEL ESTUDIANTE A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
Luego de cerrar la convocatoria, la ORI realiza la postulación a la universidad de destino elegida por el estudiante, teniendo en cuenta los siguientes pasos:
- Verificar el cumplimiento de los requisitos por parte del estudiante.
- Revisar que los documentos del estudiante se encuentren completos.
- Informar al estudiante la continuidad o no del trámite de movilidad académica.
- Presentar al estudiante ante la Universidad de Destino, enviando los documentos requeridos.
Si el número de plazas en la Universidad de Destino es limitado, el Consejo para la Internacionalización se encargará de verificar las postulaciones y emitir una decisión sobre la asignación de los cupos.
Si la universidad de destino elegida por el estudiante en primer lugar no es una opción viable, se realizará el proceso de postulación a la segunda universidad priorizada en el formulario de inscripción, con previa aceptación del estudiante.
Si un estudiante reprueba una asignatura en el periodo académico en el que ha sido aprobada una movilidad, deberá cursar la asignatura en la institución de destino en conformidad con el artículo 80 del Reglamento Estudiantil. En caso de que dicha asignatura no se oferte en la institución de destino, repetirá la asignatura en el periodo académico siguiente al periodo de la movilidad.
PASO 4. FORMALIZACIÓN DE LA MOVILIDAD ACADÉMICA SALIENTE
En caso de recibir la carta de aceptación a la postulación, el estudiante debe entregar la siguiente documentación a la ORI para formalizar su proceso de movilidad:
- Carta de aceptación de movilidad remitida por la Universidad de Destino.
- Carta de compromisos e indemnidad (formato único SIG)
- Carta de compromiso de los padres y/o acudientes (formato único SIG)
- Certificado médico, no mayor a un (1) mes.
- Seguro médico internacional (si aplica).
- Vuelos ida y regreso (movilidad internacional)
Nota: Si el estudiante recibe la Carta de Aceptación de la Universidad de Destino y no complete la etapa de formalización de movilidad académica, debe justificar ante la Oficina de Relaciones y Cooperación Internacional las causas por las cuales desiste del proceso. Si las razones presentadas no corresponden a eventos de fuerza mayor, el estudiante queda inhabilitado para realizar nuevas solicitudes de movilidad por el periodo de un año.
Información de Interés
GUÍAS INTERNACIONALES PARA ESTUDIANTES
Guía Internacional para realizar Movilidad en España.
Si deseas conocer el proceso que debes realizar para realizar movilidad académica a México a continuación encontrarás una guía realizada por la estudiante Sarita Cachay Jiménez del Programa de Ingeniería Agroindustrial, quien realizó movilidad y comparte esta información de interés:
A continuación encontrará una guía con Tips Importantes para realizar movilidad saliente a México elaborada por el estudiante Ivan Andres Rojas Jaimes del Programa de Administración y Negocios Internacionales, quien realizó un semestre académico en el Instituto Politécnico Nacional de México.
Movilidad Profesores y Administrativos
Movilidad académica saliente y entrante de profesores y administrativos.
A continuación se presentan las características y condiciones necesarias para que los miembros de la comunidad universitaria que funjan como profesores o administrativos, en calidad de postulantes, presenten las iniciativas que consideren pertinentes para el cumplimiento de la misión institucional y de los propósitos de mejoramiento permanente contemplados en el Plan de Desarrollo Institucional vigente y las estrategias propuestas en la Política de Internacionalización, en los planes de internacionalización de los programas académicos y en la mejora de las prácticas institucionales en los procesos y procedimientos académico-administrativos de Unitrópico.
Objetivo de la convocatoria
Esta convocatoria busca apoyar y estimular las movilidades administrativas, académicas e investigativas que permitan el encuentro e intercambio de epistemologías, conocimientos, perspectivas y mejores prácticas entre instituciones con quienes compartimos intereses comunes a nivel global. Con ellos esperamos la consecución de los objetivos estratégicos prioritarios de nuestra institución, la promoción de la investigación colaborativa y el fomento de la diversidad científica, lingüística y cultural.
Modalidades:
Para profesores
Movilidades Académicas Entrantes: Invitación a profesores o expertos de instituciones nacionales o internacionales para realizar ponencias, seminarios, simposios, coloquios, participación en congresos, charlas y/o participar en proyectos de investigación en Unitrópico.
Movilidades Académicas Salientes: Oportunidades para profesores de Unitrópico para realizar ponencias, seminarios, simposios, coloquios, participación en congresos, charlas y/o participar en proyectos de investigación en instituciones nacionales o internacionales.
Para Administrativos
Movilidades Administrativas Entrantes: Recepción de personal administrativo de instituciones de educación superior o vinculadas con el sector para participar en intercambios de buenas prácticas, capacitaciones y charlas asociadas a experiencias de gestión institucional.
Movilidades Administrativas Salientes: Oportunidades para el personal administrativo de Unitrópico para realizar estancias en instituciones asociadas, con el objetivo de fortalecer habilidades, adquirir conocimientos, realizar ponencias y capacitaciones, así como fomentar la colaboración en áreas administrativas.
Nota: Cuando las solicitudes de movilidad estén soportadas presupuestalmente por proyectos o iniciativas que no se encuentren bajo la potestad de la ORI, no están exentas de solicitar la Comisión al Exterior que corresponda en los términos de la presente convocatoria y en conformidad con el numeral 23 del artículo 23 del Estatuto General de Unitrópico. Las vicerrectorías que establezcan compromisos o contrapartidas en las que se contemplen movilidades, deberán informar a la ORI de dicha responsabilidad institucional, y a los solicitantes de los términos de la presente convocatoria.
Financiación:
Movilidades salientes
- Pasaje aéreo nacional e internacional, ida y regreso, en tarifa económica.
- Viáticos: son recursos empleados para cubrir los gastos de hospedaje, alimentación, transporte interno en el lugar de la movilidad, para el caso de los funcionarios de Unitrópico.
- Apoyo Económico: son recursos empleados para cubrir los gastos de hospedaje, alimentación, transporte interno en el lugar de la movilidad, para no funcionarios de Unitrópico.
- Inscripciones a eventos, en caso de ser requerida.
- Rubros para movilidades entrantes
- Pasaje aéreo nacional e internacional, ida y regreso, en tarifa económica.
- Apoyo Económico: son recursos empleados para cubrir los gastos de hospedaje, alimentación y transporte interno del visitante en Colombia.
- Criterios de Aprobación
- Además de las condiciones requeridas para la autorización de comisiones al exterior contempladas en el Acuerdo CS 026 de 2023, serán criterios permanentes:
Disponibilidad presupuestal.
La financiación solicitada debe responder a criterios de optimización de los recursos disponibles en la institución. El Consejo para la Internacionalización podrá determinar la viabilidad de la financiación total o parcial de los gastos que implica la movilidad.
La postulación deberá velar principalmente por el cumplimiento y consecución de los procesos misionales de la institución, las metas contempladas en PDI y en Planes de Internacionalización de programas académicos. Así mismo, deberán favorecerse las movilidades que se deriven del cumplimiento de las políticas institucionales y que aseguren el mejoramiento de programas académicos, los departamentos, las escuelas o los grupos de investigación con reconocimiento institucional.
Se priorizan las postulaciones que impliquen la participación en calidad de invitados, o ponentes, de profesores y administrativos a eventos de reconocido impacto y reputación en las respectivas áreas de conocimiento que correspondan, deberán justificar de manera contundente la importancia de su participación en el mismo.
Se priorizan las postulaciones que vinculen Instituciones aliadas con convenio vigente.
Se privilegiarán las solicitudes que cuentan con recursos parciales de otros financiadores externos.
La movilidad debe proyectar o derivar en productos tangibles que reflejen claramente el resultado de la participación. La participación en estos eventos es fundamental como ejercicio de consolidación de redes y socialización del trabajo académico, pero necesariamente ha de derivar en un resultado mayor.
Es imperativo que la postulación de las movilidades se realice con mínimo dos meses de anticipación a la fecha del evento al que se desea asistir. No se recibirán solicitudes fuera de los tiempos establecidos.
El solicitante debe contar con el aval de su jefe inmediato para el desarrollo de la movilidad.
Para movilidades salientes que interrumpan el desarrollo de clases, los participantes deberán adjuntar un plan de recuperación al formato de solicitud con visto bueno del Líder de Programa, Director de Departamento, Director de Escuela o Vicerrector Académico según corresponda.
Documentación requerida para el proceso de postulación
1. Formato de movilidad diligenciado en lo correspondiente por el solicitante ()
2. Copia de la cédula de ciudadanía.
3. Copia del Pasaporte vigente.
4. Carta de invitación o aceptación a ponencia y/o eventos de la institución de destino si corresponde. Este requisito documental será obligatorio para la autorización de la comisión al exterior por parte del Consejo Superior; sin embargo, se permitirá presentar soportes adicionales que permitan evidenciar el proceso en curso con la institución de destino.
5. Plan de recuperación si corresponde.
Metodología Convocatoria Interna
Las postulaciones se deben radicar con la documentación requerida, en los formatos vigentes y en versión editable a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. de acuerdo con el cronograma establecido para tal fin.
La Oficina de Relaciones y Cooperación Internacionales será la encargada de revisar la completitud de los documentos, en caso de requerir correcciones se entregarán las observaciones al solicitante por una única vez para que las subsane; luego, se notificará al solicitante mediante correo electrónico si su postulación será o no remitida al Consejo para la Internacionalización.
Una vez autorizada la postulación, la ORI solicitará el certificado de disponibilidad presupuestal a la división de Presupuesto de Unitrópico.
Todas las postulaciones serán sometidas a evaluación del Consejo para la Internacionalización, su resultado será comunicado a través de correo electrónico, con el fin de continuar con el trámite establecido en el Acuerdo CS 026 de 2023 del Consejo Superior.
Fechas de postulación:
La postulación se deberá realizar dos (2) meses antes de la fecha proyectada para la ejecución de la movilidad, con el fin de tramitar ante todos los estamentos la comisión al exterior en los tiempos y términos establecidos.
Si se radican postulaciones fuera de las fechas establecidas se negará la postulación.
Compromisos:
Es fundamental que los aplicantes empleen criterios de eficiencia y austeridad para las compras de tiquetes y demás gastos de la movilidad.
Cada solicitud estará sujeta a un proceso de evaluación. Bajo ninguna situación, la postulación implica su aprobación.
Por ningún motivo se aceptarán solicitudes fuera de las fechas límites de aplicación.
No se aceptarán solicitudes que no se encuentren completas, por lo que se recomienda realizar el buen diligenciamiento de los formatos, con toda la información solicitada.
Es imperativo para las movilidades salientes y entrantes, allegar diligenciado el Informe de Movilidad mediante el formato que encuentran en el SIG a la Oficina de Relaciones Internacionales, durante los siguientes cinco (5) días hábiles después de culminada la movilidad. Retractación para movilidades salientes.
Los participantes podrán retractarse durante el proceso de selección. Sin embargo, una vez notificados por el Consejo para la Internacionalización, tendrán un plazo de cinco (5) días calendario para hacerlo. Posteriormente, la solicitud pasará a consideración del Consejo Superior para su aprobación.
Una vez aprobada la Comisión al exterior por el Consejo Superior, sólo se permitirá la retractación en casos de fuerza mayor. En tales casos, el participante deberá iniciar el proceso de devolución de los fondos otorgados que apliquen.
Retractación para movilidades entrantes:
Los participantes podrán retractarse dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación por parte de la Oficina de Relaciones y Cooperación Internacional (ORI). Pasado este plazo, cualquier retractación incurrirá en el proceso de devolución de los fondos otorgados, según corresponda.
